Інформація про обробку персональних даних в компанії Euroroom SP. О. О., що знаходиться в Катовіце

Відповідно до статті 13 пункту 1 та пункту 2 постанови Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року Про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільне переміщення таких даних та скасування директиви 95/46 / EC (загальне положення Про захист даних-далі: GDPR) повідомляє, що:

Адміністратором Ваших персональних даних є ТОВ Euroroom зі штаб-квартирою в Катовіце на вул. Пуковца 15, KRS 663984, ІПН: 6342890572, e-mail: hostelbrooklyn@euroroom.biz, тел: 515 903 293

Цілі обробки даних:

Адміністратор може обробляти Ваші дані для наступних цілей:

1. Укладення договору — у разі бажання скористатися послугами, пропонованими адміністратором, надані Вами дані будуть оброблятися з метою укладення або виконання договору замовлення або надання послуг на підставі ст.6 пункту 1 літ. b) GDPR (обробка необхідна для виконання договору, стороною якого є особа, до якої відносяться дані, або для вжиття заходів на вимогу особи, до якої відносяться дані, до укладення договору). Ці дані будуть оброблятися протягом усього терміну дії договору, а також протягом періоду, якого можна буде винести претензії за укладеним договором. Надання даних є добровільним, але не надання їх буде пов’язано з неможливістю укладення договору.
2. Виконання зобов’язань юридичних адміністратора — у разі необхідності заповнення Адміністратором правових зобов’язань, зазначені вами дані будуть оброблятися з метою виконання зобов’язань, що накладаються на адміністратора чинним законодавством, на підставі ст.6 п. 1 листа. c) GDPR (обробка необхідна для виконання юридичного обов’язку адміністратора). Ці обов’язки на адміністратора покладено, зокрема, законом від 11 березня 2004 року Про податок на товари та послуги. Ці дані будуть оброблятися протягом періоду, якого чинне законодавство зобов’язує зберігати документацію, пов’язану з накладеними зобов’язаннями. Надання даних у разі вимоги закону, описаного вище, є обов’язковим, якщо такий обов’язок випливає з чинного законодавства.
3. Якщо ви висловлюєте бажання отримувати маркетингову інформацію, надані вами дані будуть оброблятися з метою передачі маркетингової інформації в будь-якій формі, а також представлення пропозиції адміністратору за умови згоди на підставі ст.6 пункту 1 літ. A) RODO (суб’єкт даних дав згоду на обробку своїх персональних даних в одній або декількох конкретних цілях) або на підставі ст.6 пункту 1 літ. f)RODO (обробка необхідна для цілей, що випливають із законних інтересів, переслідуваних адміністратором). Законним інтересом адміністратора в даному випадку є бажання маркетингу власної продукції. Ці дані будуть оброблятися до тих пір, поки ваша згода або заперечення не будуть відкликані. Дані будуть оброблятися з урахуванням ст.172 закону від 16 липня 2004 року.  Надання даних є добровільним, однак відсутність даних призведе до неможливості отримання маркетингових матеріалів.
4. Контактних даних — у разі необхідності контакту, надані Вами дані будуть оброблятися для того, щоб зв’язатися з вами або зв’язатися з вами з адміністратором з будь-якого питання, відповідно до ст.6 пункту 1 літ. A) RODO (суб’єкт даних дав згоду на обробку своїх персональних даних в одній або декількох конкретних цілях) або на підставі ст.6 пункту 1 літ. f) RODO(обробка необхідна для цілей, що випливають із законних інтересів, переслідуваних адміністратором). Законний інтерес адміністратора в цьому випадку-бажання зв’язатися з потенційними клієнтами. Ці дані будуть оброблятися до тих пір, поки обидві сторони не припинять контакт, поки не буде відкликано згоду або заперечення. Надання даних є добровільним, однак відсутність даних призведе до неможливості контакту.
5. Використання файлів cookie — у разі прийняття файлів cookie дані, що містяться в них, будуть оброблятися для аналізу статистичних даних, заснованих на файлах cookie на підставі ст.6 пункту 1 літ. A) RODO (суб’єкт даних дав згоду на обробку своїх персональних даних в одній або декількох конкретних цілях). Ці дані будуть оброблятися до відкликання згоди. Точну інформацію про використання файлів cookie див. у розділі Політика конфіденційності на веб-сайті адміністратора.
6. Претензії — у разі необхідності відстоювання своїх прав, дані, надані Вами, будуть оброблятися з метою пред’явлення юридично обґрунтованих претензій адміністратором і проведення можливих судових розглядів відповідно до ст.6 пункту 1 літ. f) RODO (обробка необхідна для цілей, що випливають із законних інтересів, переслідуваних адміністратором). Інтерес, переслідуваний адміністратором, полягає в цьому випадку в захисті власних прав і їх розслідуванні. Ці дані будуть оброблятися протягом періоду, протягом якого адміністратор може заявити свої претензії.

Отримувачі даних

Залежно від даних і мети їх обробки, особами, яким будуть передаватися Ваші персональні дані, можуть бути:

а) клієнти та контрагенти адміністратора

б) компанії групи Eurokadra та їх контрагенти,

в) постачальники інформаційних систем і організації, що розуміються в ІТ-послугах, в тому числі організації, що здійснюють послуги хостингу та соціальних мереж, а в області файлів cookie — Google LLC.

г) особи, які надають послуги адміністратору , зокрема, кадрові, бухгалтерські, дослідження якості обслуговування, розслідування дебіторської заборгованості, юридичні, навчальні та маркетингові послуги.

1. e) поштові оператори та кур’єри,

е) оператори електронних платіжних систем та банки у сфері здійснення платежів,

1. g) органи, які мають право на отримання ваших персональних даних відповідно до законодавства.

Політика захисту даних

Адміністратор буде обробляти тільки ці дані і тільки в тій мірі, в якій це необхідно для досягнення певних і законних цілей, з урахуванням принципу мінімізації даних.

Ваші дані будуть захищені за допомогою відповідних процедур захисту персональних даних, реалізованих у адміністратора.

Ми інформуємо вас про те, що ваші персональні дані не будуть передані третім особам або міжнародній організації, а також про те, що вони не будуть оброблятися автоматизованим способом, в тому числі і не будуть використовуватися для профілювання.

Держави права

У будь-який час ви маєте право відкликати виражену згоду, що не вплине на законність обробки, яка була проведена до їх відкликання. Персональні дані будуть оброблятися до тих пір, поки ваша згода не буде відкликана.

Залежно від типу і мети обробки даних, ви маюте право запитувати у адміністратора доступ до персональних даних, які вас стосуються,також право до внесення заперечення проти обробки, а також право на отримання копій даних і їх передачі.

Повідомляємо, що ми призначили Інспектора із захисту даних в особі Радослава Гарзинського. При виникненні питань або сумнівів щодо захисту ваших персональних даних ви можете зв’язатися з нашим інспектором із захисту даних за адресою електронної пошти: iod@eurokadra.com.

Ми також інформуємо вас про те, що ви маєте право подати скаргу до наглядового органу – голови Управління із захисту персональних даних.